photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Cloyes les Trois Rivières, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

La Commune recrute par voie de mutation ou par voie contractuelle, un assistant administratif au sein de la Maison France Service. Sous l'autorité directe du Maire et de la Directrice Générale des Services, vous participerez au développement de la stratégie de communication de la commune. Vos missions seront l'accueil et d'accompagnement de la Maison France Services : - Accueil, information et orientation du public - Accueil physique et téléphonique, qualifier la demande, renseigner et orienter les usagers de la MFS - Accompagner les usagers dans leurs démarches administratives de la vie quotidienne - Gérer le planning des rendez-vous, permanences entre les usagers et les partenaires - Gérer l'Espace Public numérique - Animer et organiser l'espace d'accueil et d'informations, la gestion documentaire - Entretenir et développer un partenariat en lien avec le réseau des MFS - Etablir un suivi statistique de la fréquentation et de l'activité de la MFS - Réaliser diverses tâches administratives de saisie, de rédaction de courriers, de tableaux de bords. Assistant administratif polyvalent : - Secrétariat du service social, du CCAS et des services fonctionnels - Assurer des[...]

photo Adjoint(e) au directeur(trice) des ressources humaines

Adjoint(e) au directeur(trice) des ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Cloyes les Trois Rivières, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Sous l'autorité du Maire et de la Directrice Générale des Services, vous serez chargé de : Assister la Directrice Générale des Services Participer à la coordination de l'action de différents services et les manager Préparer les instances (bureau municipal et conseil municipal) Veiller à la mise en œuvre, à l'optimisation et au développement des services dans un souci permanent d'assurer un service de qualité Préparer les instances de dialogue social (CST) Gérer les contentieux - COMPETENCES REQUISES : - Echanges réguliers d'informations et reporting avec la DGS et les élus - Expérience significative dans les fonctions similaires - Sens du service public (déontologie et discrétion) - Qualités rédactionnelles et relationnelles confirmées - Connaissances de l'environnement institutionnel et du statut de la Fonction Publique Territoriale - Disponibilité, sens de l'organisation, capacité d'analyse, esprit de synthèse, d'adaptation - Maitrise des outils informatiques et numériques (Word, Excel, Powerpoint) - Etablir des tableaux de bord pour le rapport d'activités - Connaissances de la réglementation en marchés publics serait un plus Les missions évolueront en fonction[...]